Microsoft Word ง่ายนิดเดียว   

    สำหรับสังคมปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือว่าเรียนหนังสือ เราไม่อาจปฏิเสธได้ว่าคอมพิวเตอร์ไม่สำคัญไม่ได้แล้ว นักเรียนต้องทำรายงาน ต้องพิมพ์งานส่งอาจารย์  พนักงานที่ทำงานก็ต้องพิมพ์งานเพื่อจัดเก็บข้อมูลต่างๆ

น้อยมากที่ในชีวิตประจำวันของเราจะไม่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ หลายคนได้เรียนการใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานมาจากที่โรงเรียนบ้างแล้ว แต่หลายคนอาจจะต้องมาศึกษาด้วยตนเอง ซึ่งอันที่จริงแล้วขึ้นตอนการใช้งานโปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิร์ดนั้นไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด เรามาดูขั้นตอนการใช้งานกันค่ะ

          ผู้คนส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดในการพิมพ์รายงาน พิมพ์เอกสาร ซึ่งช่วยให้การทำงานสะดวกและง่ายขึ้นกว่าแต่ก่อนที่ต้องใช้มือเขียนมากนั้น และที่สำคัญทำงานให้งานสวย เป็นระเบียบและเสร็จรวดเร็วอีกด้วย 

 

ขั้นตอนการใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด

         กดเลือกไปที่ปุ่ม start แล้วไปที่คำว่า โปรแกรม หลังจากนั้นหาคำว่า ไมโครซอฟต์เวิร์ด กดเลือกเข้าไปจะมีหน้าต่างการทำงานปรากฏขึ้น หลังจากนั้นก็เลือกขนาดตัวอักษร เลือกรูปแบบตัวอักษรที่จะมีให้เลือกหลายแบบมาก แต่ทีนิยมใช้กันมากคือ Angsana New แล้วก็สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้แล้ว

หากมีการพิมพ์คำผิดต้องการแก้ไข ทำได้โดยกดปุ่ม backspaceหรือหากต้องการแทรกข้อความก็คลิกเม้าส์ตรงที่ต้องการแทรกก็สามารถเพิ่มข้อความได้แล้ว

หรือถ้าต้องการลบข้อความยาวๆเพียงแค่คลิกเมาส์ข้างซ้ายค้างไว้แล้วลากผ่านตัวหนังสือที่เราต้องการลบข้อความยาวแค่ไหนก็ลบได้ทันทีในพริบตา สำหรับการพิมพ์ข้อความนั้น สามารถระบุว่าต้องการตัวอักษรหนา หรือผอม หรือเอียง จะกำหนดสีอะไรก็ได้มีให้เลือกมากมายหลายเฉดสีเลยที่เดียว และเมื่อเรามีการพิมพ์ข้อความเสร็จแล้วการสามารถทำการสั่งพิมพ์ข้อความได้เลย หรือถ้าเราไม่พิมพ์จะจัดเก็บเอกสารไว้ในเครื่องก็ได้ เพียงกดปุ่ม save ที่อยู่ด้านบนด้านซ้ายมือ และหากต้องการปิดหน้าต่างของการพิมพ์เอกสารก็เพียงแค่กดปุ่ม Xที่มุมบนด้านขวามือ

แต่คุณต้องมั่นใจว่ามีการกดจัดเก็บข้อความไว้เรียบร้อยแล้ว เพราะถ้าไม่ได้จัดเก็บข้อความทั้งหมดจะหายไป ถ้ากด X ก็ถือว่าสิ้นสุดการใช้โปรแกรม

อันที่จริงโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นโปรแกรมง่ายๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน หากเราต้องการจัดเรียงหน้าให้เป็นแบบไหนก็มีเมนูให้เลือกใช้มากมายอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ อีกทั้งยังมีเมนูการจัดเรียงตัวเลขนำหน้าให้อัตโนมัติอีกด้วย ที่สำคัญมีโปรแกรมตรวจสอบคำผิดให้เราได้ใช้งานด้วย จะเห็นได้ว่าโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดนี้ ทำให้เราสะดวกสบายในการพิมพ์งานมาก

หากยังไม่เคยใช้ แนะนำให้ลองเข้าไปใช้งานดูตามขั้นตอนที่แนะนำไปเบื้องต้น รับรองคุณจะสามารถพิมพ์งานด้วยตนเองง่ายๆ ไม่ต้องเสียเงินไปจ้างให้ใครทำให้อีกต่อไป 

คอมพิวเตอร์มีหน้าที่ทำอะไรบ้าง

ขั้นตอนการตรวจเช็ก และแก้ปัญหาซีพียูทำงาน แต่หน้าจอมืด

–  ถ้าหากเครื่องพีซีไม่มีการ์ดจอแยก แต่มีเฉพาะพอร์ตจอออนบอร์ดเมื่อเครื่องพีซีมีปัญหา หรืออาการข้างต้น แสดงว่า ภาคแสดงผลของเมนบอร์ดหรือพอร์ตจอออนบอร์ดพัง ดังนั้น คุณจำเป็นต้องซื้อการ์ดจอแยกมาติดตั้งหรือไม่ก็เปลี่ยนเมนบอร์ดใหม่ไปเลย

–  ในกรณีเครื่องโน้ตบุ๊คมีปัญหา หรืออาการข้างต้นก็แสดงว่าภาคแสดงผลสายแพเชื่อมต่อจอมอนิเตอร์ (Pair cable) และจอแสดงผล(LCD or LED Monitor) อาจจะมีปัญหา คุณสามารถตรวจเช็กได้ง่ายๆเพียงเชื่อมต่อสายสัญญาณมอนิเตอร์ไปยังพอร์ต VGA ของเครื่องโน้ตบุ๊คถ้าหากจอมอนิเตอร์แสดงผลก็หมายความว่าภาคแสดงผลไม่มีปัญหา
จากนั้นให้เปลี่ยนสายแพ แต่ถ้าหากยังมีปัญหาอยู่สุดท้ายคงต้องเปลี่ยนชุดจอแสดงผลของโน้ตบุ๊คใหม่

 

ปัญหาคอมพิวเตอร์ทางด้านซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ (Software) สำหรับสาเหตุทางด้านซอฟต์แวร์รวมไปถึงพฤติกรรมการใช้งานคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้คอมพิวเตอร์อาจส่งผลต่อการทำงานของคอมพิวเตอร์ช้า วินโดวส์พัง ก็เป็นไปได้ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

พื้นที่เก็บข้อมูลฮาร์ดดิสก์เหลือน้อยเกิดจากคุณไม่เคยกำจัด หรือลบไฟล์ขยะออกจากคอมพิวเตอร์และติดตั้งโปรแกรมที่ไม่จำเป็นมากเกินไป สำหรับไฟล์ขยะเป็นไฟล์ที่ระบบ
(Windows and Programs) และผู้ใช้งานสร้างขึ้นมาเอง ดังนั้น

การแยกเก็บไฟล์ข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ ไฟล์ไหนที่ไม่ได้ใช้งานก็ควรลบทิ้งไปและควรกำจัด หรือลบไฟล์ขยะอยู่เสมอส่วนการติดตั้งโปรแกรมคุณควรคำนึงถึงความถี่ในการใช้งานโปรแกรมนั้นๆถ้าหากโปรแกรมไหนมีความถี่ในการใช้งานน้อยก็ควรติดตั้งโปรแกรมเฉพาะเวลาที่ต้องการใช้งานจริงเท่านั้นหลังจากใช้งานโปรแกรมเสร็จแล้วก็ให้ถอนการติดตั้งโปรแกรมทันที
นอกจากนี้การตรวจเช็กโปรแกรมที่ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ถ้าหากโปรแกรมไหนเข้าข่ายถูกใช้งานประมาณ 3 เดือนต่อครั้งคุณควรถอนการติดตั้งโปรแกรมนั้นออกจากคอมพิวเตอร์
เพียงเท่านี้ก็จะช่วยยึดคืนพื้นที่ฮาร์ดดิสก์กลับมาได้มากเลยทีเดียวพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เหลือน้อยลง

สำหรับสาเหตุที่ทำให้พื้นที่ฮาร์ดดิสก์เหลื่อน้อยลงก็เกิดจากสาเหตุหลักๆ ได้แก่

1. การเก็บไฟล์ข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบหรือไม่เป็นสัดส่วนทำให้มีไฟล์ซ้ำกันบนฮาร์ดดิสก์มากเกินไป

2. ไม่เคยลงไฟล์ที่ไร้ประโยชน์ หรือไฟล์ขยะ

3. ไม่เคยย้าย หรือแบ็คอัพไฟล์ข้อมูลไปไว้บนฮาร์ดดิสก์ลูกอื่นเลย

4. ติดตั้งโปรแกรม และฟีเจอร์ของวินโดวส์ที่ไม่จำเป็น มีไฟล์โรลแบ็คหรือแพทช์อัพเดตวินโดวส์เก่าจำนวนมาก

5. ไม่เคยกำจัดรีจิสทรีขยะ หรือเออเรอร์

คำศัพท์น่ารู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ 

A:หรือไดรฟ์ A

ในระบบปฏิบัติการ ดอส วินโดวส์ รวมถึงโอเอส/ทูจะใช้อ้างถึงช่องใส่ฟลอบปีดิสก์ช่องแรก ส่วนช่องที่ 2 จะเป็น B:และสำหรับฮาร์ดดิสก์ตัวแรกนั้นจะเป็น C: ซึ่งเมื่อเปิดใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องจะไปค้นหาโปรแกรมระบบปฏิบัติการจาก A: หากไม่พบก็จะไปที่ C:แต่ผู้ใช้งานก็สามารถไปกำหนดค่าเอาไว้ก่อนได้ โดยเข้าไปแก้ไขค่าใน ROM-BIOS

AAC ย่อมาจาก Advanced Audio Coding

เทคโนโลยีมาตรฐานที่ใช้ในการบีบอัดเสียงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน MPEG-2และ MPEG-4 ซึ่งการบีบอัดในรูปแบบนี้จะมีคุณภาพเสียงที่ดีกว่า MP3 ไฟล์ ACCยังเป็นรูปแบบเสียงมาตรฐานสำหรับอุปกรณ์ iPhone, iPod, Nintendo DSi,iTunes, PlayStation 3 และ DivX Plus Web Player Abbreviation คำย่อที่นิยมใช้ในเครือข่ายอินเทอร์เน็ตซึ่งจะช่วยให้การติดต่อผ่านทางอีเมล์มีความรวบรัดและสนุกสนานมากขึ้นตัวอย่างเช่น BRB ใสจาก Be Right Back หมายถึง เดี๋ยวมา, CU มาจาก see you
หมายถึง ล่าก่อน เป็นต้น

ABC

ย่อมาจาก Atanasoff-Berry Computer เครื่องคอมพิวเตอร์อตานาซอฟฟ์-เบอร์รี่เป็นเครื่องคำนวณดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องแรกของประเทศสหรัฐอเมริกาสร้างขึ้นเมื่อ พ.ศ.2480 (หรือ ค.ศ.1937) สร้างขึ้นโดยศาสตราจารย์ JohnAtanasoff และนักศึกษชื่อ Clifford Berry ที่มหาวิทยาลัยไอโอวาสเตต

abend

ย่อมาจาก abnormal end, การหยุดการทำงานในแบบที่ผิดปกติของเครื่องคอมพิวเตอร์โดยเครื่องยังไม่ได้รับคำสั่งให้หยุดการทำงาน อาจเกิดมาจากคำสั่งที่เครื่องไม่รู้จักบางครั้งอาจถึงขั้นต้องบูตเครื่องใหม่

ablative WORM

เทคโนโลยีออปติคัลดิสก์ที่สร้างบิตขึ้นมาเพื่อบันทึกข้อมูลในแบบถาวรและข้อมูลดังกล่าวจะไม่สามารถแก้ไขได้abortยกเลิก, สั่งยกเลิกการทำงานของฟังก์ชั่น หรือแอปพลิเคชั่น
เนื่องมาจากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น เช่น โปรแกรมที่ทำงานไปเรื่อยๆจนควบคุมไม่ได้ วิธีทำให้หยุด กดปุ่ม Esc, กดปุ่ม Ctrl-C หรือกดปุ่ม Break เป็นต้น

Abort, Retry, Fail, Ignore?

ข้อความแจ้งความผิดปกติที่เกิดขึ้นบนดอส ซึ่งเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ เช่นช่องใส่ฟลอบปีดิสก์ ข้อความดังกล่าวเป็นข้อความที่พบเห็นกันบ่อยๆและก่อนที่จะแก้ไขความผิดปกตินี้ต้องเข้าใจก่อนว่าทำไมข้อความนี้จึงปรากฏออกมาสาเหตุอาจเกิดจากไม่ได้ปิดช่องใส่ดิสก์ ไม่มีดิสก์อยู่ในช่องหรือยังไม่ได้ฟอร์แมตดิสก์